Home/Platform/Sourcing & RFQ
Live

Sourcing & RFQ.
Van klantmail tot order, zonder overtypen.

Stuur een klantaanvraag door naar Nexus en het systeem doet de rest van het leeswerk: onderdelen, aantallen, materialen, tekeningen. Jij controleert, keurt goed en houdt de regie — bij elke stap in de keten.

1
doorgestuurde mail volstaat als intake
100%
van de AI-voorstellen door een mens bevestigd
0
offertes of orders die AI zelfstandig verstuurt
≤3
klikken naar elke actie in de workflow
Stap 1 — Intake

AI-intake van klantaanvragen

Live

Een klant mailt een aanvraag met drie bijlagen en een halve specificatie in de bodytekst? Stuur de mail door en Nexus haalt eruit wat erin zit: onderdelen, aantallen, materialen, toleranties en de bijhorende tekeningen — inclusief PDF-tekeningen en STEP-bestanden.

Elk geëxtraheerd veld draagt een zichtbare betrouwbaarheidsscore. AI die twijfelt, ziet er ook uit alsof ze twijfelt — en jij bevestigt of corrigeert vóór er iets verder gaat.

  • E-mail doorsturen volstaat — geen formulieren, geen overtypen
  • Leest bijlagen mee: PDF-tekeningen, STEP, Excel
  • Opnieuw inlezen na elke verbetering, zonder de mail opnieuw te sturen
  • Menselijke goedkeuring vóór de aanvraag een RFQ wordt
Nexus — Intake · nieuwe aanvraag
BronFW: Aanvraag freeswerk — 3 bijlagen
OnderdeelBehuizing MP-001498%
MateriaalS355 constructiestaal95%
Aantal250 + 500 herhaling92%
TolerantieISO 2768-mK71%
TekeningMP0014_rev-A.pdf + .stpgekoppeld

AI-voorstel — wacht op menselijke bevestiging

Stap 2 — Uitvraag

RFQ's naar je leveranciers, netjes gevolgd

Live

Vanuit één goedgekeurde aanvraag stuur je RFQ's naar meerdere leveranciers tegelijk. Nexus houdt per leverancier bij wat verstuurd is, wie geantwoord heeft en wat er nog openstaat — en herinnert je aan wie stil blijft.

Elke RFQ krijgt een leesbare referentie zoals RFQ-2026-0007. Mensen zien nooit database-id's, en elke stap in de keten blijft traceerbaar: van de originele klantmail tot de uiteindelijke order.

  • Eén RFQ, meerdere leveranciers — met status per leverancier
  • AI stelt concept-e-mails voor; versturen doe jij
  • Binnenkomende leveranciersoffertes automatisch aan de juiste RFQ gekoppeld
  • Volledige historiek per aanvraag, voorgoed doorzoekbaar
Nexus — RFQ-2026-0007 · leveranciers
LeverancierStatusOfferte
Precision Wu Ltd.Offerte ontvangen€ 12,40 /st
MechParts EUOfferte ontvangen€ 16,85 /st
Ningbo CNC WorksHerinnering gepland
Delta MachiningRFQ verstuurd

2 van 4 offertes binnen · vergelijking beschikbaar zodra jij het wil

Stap 3 — Beslissen

Offertevergelijking met uitleg — nooit een black box

Live

AI leest de leveranciersoffertes, haalt de prijzen en voorwaarden eruit en zet alles naast elkaar. Maar het belangrijkste is niet de tabel — het is de uitleg. Nexus vertelt waarom een optie beter scoort: prijs, levertijd, en de werkelijke historiek van die leverancier in jouw systeem.

Die ene leverancier die vorig jaar drie weken te laat leverde? Dat weegt mee, zwart op wit. De aanbeveling is een voorstel — de keuze blijft de jouwe.

  • Automatische prijsextractie uit leveranciersmails en -PDF's
  • Vergelijking op prijs, levertijd én vastgelegde ervaring
  • Elke aanbeveling met redenen, controleerbaar tot op de bron
  • Getoetst aan je eigen prijshistoriek via de prijsmotor
Nexus — Vergelijking · RFQ-2026-0007
LeverancierPrijs/stLevertijdHistoriek
Precision Wu Ltd.€ 12,405 wk9 orders, op tijd
MechParts EU€ 16,853 wk4 orders, op tijd
Ningbo CNC Works€ 11,907 wk1× 3 wk te laat
AI-adviesPrecision Wu: 26% goedkoper dan EU-optie, betrouwbare historiek. Ningbo lijkt goedkoper maar was eerder te laat — risico bij deze deadline.

Voorstel — jij kiest de leverancier

Ingebouwde controle

Transport-referentiekader met gewichtsschatting

Live

Klopt die transportprijs van je leverancier eigenlijk wel? Nexus toetst opgegeven transportkosten aan actuele markttarieven voor lucht-, zee-, spoor- en courier­vracht — inclusief chargeable weight-berekening. Wijkt een prijs hard af, dan zie je dat meteen en kun je de leverancier onderbouwd aanspreken.

Het benodigde gewicht schat Nexus zelf: uit de opgegeven massa op het titelblok van de tekening, of uit het STEP-bestand via materiaaldichtheid en afmetingen. Eén klik en het veld is ingevuld.

  • Markttarieven voor lucht, zee, spoor en courier als referentie
  • Oordeel per offerte: marktconform, boven markt of aanspreken
  • Automatische gewichtsschatting uit tekening of STEP-bestand
  • Schattingen blijven schattingen — de mens bevestigt bij twijfel
Nexus — Transport-referentie
Zending4.150 stuks · as Ø5×530 · RVS
Gewicht (AI ⚖️)369 kguit STEP + dichtheid
Leverancier vraagt$ 2.150 · luchtvracht
Marktreferentie$ 1.700 – 2.100
OordeelLicht boven marktbespreekbaar

Zeevracht-alternatief: $ 480 – 640 bij 6–8 weken tijd

Stap 4 — Afronden

Klantofferte & order, in dezelfde keten

Live

Gekozen leverancier, marge erop, klantofferte eruit — zonder van systeem te wisselen. En wordt het geen uitbesteding maar eigen productie? Ook een in-house order leeft in dezelfde keten, klaar om straks het productie-brein te voeden.

  • Van leveranciersofferte naar klantofferte met jouw marges
  • Uitbesteden of zelf maken: beide sporen in één systeem
  • Orderbevestiging pas na jouw expliciete akkoord
  • De volledige keten blijft gekoppeld: klantmail → RFQ → offerte → order
Nexus — Offerte · KO-2026-0021
Inkoop€ 12,40 /st · Precision Wu
Transport & invoer€ 0,52 /st
Marge28%jouw keuze
Klantprijs€ 16,55 /st · 250 stuks
StatusConcept — klaar voor verzendingwacht op akkoord

Verstuurd wordt er pas als jij op de knop drukt

Zien hoe jouw aanvragen door deze workflow lopen?

We tonen de demo met jullie eigen soort aanvragen — van doorgestuurde mail tot vergelijking.

Vraag een demo
Volgende module
Leveranciers & Relaties