Je mailbox, met dossiers en calculatie ernaast.
Je eigen postvakken (Microsoft 365 of een andere mailbox) in één werkruimte. Een aanvraag wordt met één klik een dossier, de bijlagen gaan mee, en per mail zie je de RFQ's, calculaties, planning en NexusNext CAD die erbij horen.
Functies
Eigen mailboxen, eigen rechten
Persoonlijke en gedeelde postvakken met wie wat mag zien. Mail wordt alleen gelezen en als onveranderbaar bewijs bewaard.
Van mail naar dossier
De intake herkent aanvraag, bestelling, leveranciersdocument of overige mail. Jij bevestigt, het dossier ontstaat met de bijlagen erbij.
Lenzen naast de mail
RFQ's, dossiers, calculaties, planning, NexusNext CAD en bestanden open je in een venster naast het bericht, zonder de mail te verlaten.
Antwoordhulp
Een voorstel voor een antwoord in de taal van de klant. Jij past aan en verstuurt. Niets vertrekt zonder een mens.
Labels, kleuren, vlaggen
Eigen labels en mappen, vastgemaakte berichten, leesbevestigingen en een gezamenlijke kalender met leverdata.
Klantberichten in het portaal
Een gesprek per onderwerp met de klant, zodat de afspraken bij het dossier blijven en niet in een losse mailketen.
Een voorbeeld met fictieve data.
Dit voorbeeld draait in je browser, zonder verbinding met een echte omgeving.
| Nordline Machines Prijsaanvraag flens DF-42 · 120 st. · 2 bijlagen | Aanvraag |
| Staalhandel Verbeek Orderbevestiging 42CrMo4 Ø90 · levering do. | Leverancier |
| Alta Medical Bestelbon PO-2031 · 40 st. behuizing | Bestelling |
Intake-voorstel · mens bevestigt
- Klant
- Nordline Machines (gekend)
- Werkstuk
- Flens DF-42 rev B
- Materiaal
- 42CrMo4 (uit tekening)
- Aantal
- 120 · levering wk 48
- Bijlagen
- DF-42-revB.pdf · DF-42.step
Voor wie
Verwerkt 's ochtends de aanvragen: per mail één klik naar dossier of calculatie, en een antwoordvoorstel in het Frans voor de Waalse klant.
Ziet in dezelfde werkruimte welke aanvragen nog geen antwoord kregen en welke leverancier een leverdatum bevestigde.
Stelt een vraag in het portaal in plaats van per mail. Het antwoord en de afspraak blijven bij het dossier.
Zien hoe dit werkt met jouw stukken en jouw machines?
Een gesprek van een uur, met jullie eigen soort aanvragen. Of volg eerst de rondleiding van aanvraag tot factuur.