Leveranciers, klanten en prospects zijn geen adresboek-regels maar kennisdossiers: elke offerte, elke levertijd, elke klacht en elk mailtje hangt eraan vast. Wie bij jou vertrekt, neemt die kennis niet meer mee.
Per leverancier zie je in één oogopslag wat er werkelijk gebeurd is: alle offertes met prijzen, de beloofde versus werkelijke levertijden, kwaliteitservaringen en de volledige communicatie. Capabilities zoals draaien, frezen of gieten maken de kennisbank filterbaar — wie kan dít stuk maken?
En cruciaal: ook de slechte ervaringen staan erin. Een late levering of een kwaliteitsklacht verdwijnt niet in iemands geheugen, maar weegt mee bij elke volgende offertevergelijking.
14 offertes · 9 orders · 87 e-mails — alles op één fiche
Communicatie met leveranciers en klanten hangt automatisch aan het juiste dossier. Geen zoeken meer in mailboxen van collega's: open de leverancier of de RFQ en de hele conversatie staat er.
Antwoorden gaat sneller met AI-conceptmails die de context van het dossier kennen — maar er vertrekt niets zonder dat jij het leest en verstuurt.
Concept klaar — verzenden doe jij
Nieuwe leveranciers vinden op marktplaatsen zoals Alibaba of Made-in-China is monnikenwerk. De outreach-assistent neemt het over: hij schrijft het eerste contact, verzamelt bedrijfsgegevens en e-mailadressen, bedankt netjes en stelt de leverancier voor voor jouw register. Jij keurt goed.
Dit is de enige plek waar AI zelf mag mailen — en precies daarom draait het in een afgeschermde sandbox met harde guardrails: nooit prijzen, nooit aantallen, nooit betalingsvoorwaarden, nooit orders. Twijfelt het systeem, dan escaleert het naar een mens.
AI mailt hier zelf — maar nooit over prijzen, orders of voorwaarden
Potentiële klanten verdienen dezelfde discipline als leveranciers. Voeg prospects toe via een website-URL, geplakte tekst of een CSV-import — AI structureert de gegevens en jij vinkt aan wat erin mag. Daarna volgt elke prospect een heldere pijplijn: nieuw, benaderd, in gesprek, geconverteerd.
Ingebouwd GDPR-bewustzijn voor B2B: alleen bedrijfsgegevens, voorkeur voor rolmailboxen zoals info@ of sales@, en nooit verzonnen contactdata. Wordt een prospect klant, dan promoveert hij met één klik naar je klantenregister — historiek incluis.
| Prospect | Interessant voor | Status |
|---|---|---|
| Verlinden Machinebouw | Milling · Welding | Nieuw |
| Atelier Dumont SA | Turning | Benaderd |
| TechnoFrame BV | Milling · Coating | In gesprek |
| De Wilde Metaal | Casting | → Klant |
Import: 46 rijen CSV → 41 nieuwe prospects, 5 duplicaten overgeslagen
In de demo tonen we hoe bestaande leveranciers en hun historiek in Nexus terechtkomen.