Een offerte die de klant meteen kan goedkeuren.
Van calculatie naar klantofferte met marge, btw, valuta en leveropties. De PDF draagt jouw algemene voorwaarden achteraan, gaat per mail naar de klant en staat tegelijk in het klantenportaal en in Billit.
Functies
Offerte uitwerken op een eigen pagina
Regels toevoegen, omschrijvingen aanpassen, bedragen met de hand corrigeren en onderdelen uit andere aanvragen samenvoegen.
Prijsopbouw en voorwaarden
Marge, btw, invoerrechten met HS-code, wisselkoers, geldigheid, betaaltermijn en gestructureerde betaalplannen (bijvoorbeeld 50 % bij goedkeuring).
Leveropties
Meerdere leveropties op één offerte: sneller is duurder, langer wachten is goedkoper. De klant kiest.
Afgesproken prijzen
Een prijs die ergens in een document staat is een referentie. Alleen een bewust vastgelegde afspraak met bewijs wordt toegepast.
Versies en vergelijking
Elke nieuwe versie bewaart de vorige. Leveranciersoffertes voor uitbesteed werk vergelijk je ernaast.
Status die klopt
Verstuurd per mail, gezien in het portaal, goedgekeurd, in Billit. Je ziet per offerte waar ze staat.
Een voorbeeld met fictieve data.
Dit voorbeeld draait in je browser, zonder verbinding met een echte omgeving.
| Regel | Aantal | Stukprijs | Totaal |
|---|---|---|---|
| Flens DF-42 rev B 42CrMo4 · draaien 2 opsp. + frezen · ISO 2768-mK · zwart bruneren extern | 120 | € 51,60 | € 6.192,00 |
| Bus DF-42-01 rev A 1.4301 · draaien uit staaf Ø30 | 120 | € 9,85 | € 1.182,00 |
| Leveroptie week 48 (standaard) · week 46 +8 % · week 50 −4 % | — | ||
| Totaal excl. btw | € 7.374,00 |
Voor wie
Werkt een offerte af met de calculatie als basis, past twee regels aan en verstuurt. De klant krijgt de PDF én een link naar het portaal.
Keurt de offerte goed in het portaal of stuurt een bestelbon. Beide hangen automatisch aan het dossier.
Ziet dezelfde offerte in Billit en kan ze later zonder overtypen omzetten naar leverbon en factuur.
Zien hoe dit werkt met jouw stukken en jouw machines?
Een gesprek van een uur, met jullie eigen soort aanvragen. Of volg eerst de rondleiding van aanvraag tot factuur.