Eerst de leverbon, dan de factuur. Met handtekening.
Een leverbon is dringend, want hij moet mee. Hij ontstaat uit de werkopdracht, gaat naar Billit, wordt bij de levering op een tablet getekend en gaat met het bewijs naar het vaste leverbonadres van de klant en naar zijn portaal. Daarna volgt de factuur, nooit andersom.
Functies
Deelleveringen
Lever 120 van 500 stuks: één leverbon in Billit per levering, en later één factuur voor meerdere leverbonnen.
Aftekenen op een tablet
Een tablet gekoppeld met een koppelcode of QR, werkt ook offline. De ontvanger tekent, de bon krijgt de handtekening en wie tekende wordt per klant onthouden.
Bewijs voor de klant
De getekende bon gaat naar het leverbonadres uit de relatiefiche en naar het adres dat de ontvanger opgeeft. In het klantenportaal staat de leverbon als Geleverd, met het bewijs.
Zendingen volgen
Verzendingen van leveranciers en naar klanten met status en tijdlijn.
Archiveren met reden
Niet getekend bij levering? Archiveer de bon met een reden in plaats van hem te laten rondslingeren.
Een voorbeeld met fictieve data.
Dit voorbeeld draait in je browser, zonder verbinding met een echte omgeving.
| Werk | Klant | Bedrag | Stand |
|---|---|---|---|
Elke stap is een bewuste klik. Niets gaat naar Billit of naar de klant zonder bevestiging.
Voor wie
Laat de klant tekenen op de tablet en is klaar. Het kantoor hoeft niets over te typen.
Koppelt drie leverbonnen van dezelfde klant aan één factuur op het einde van de maand.
Vindt het getekende leverbewijs in zijn portaal bij de leverbon en bij de factuur.
Zien hoe dit werkt met jouw stukken en jouw machines?
Een gesprek van een uur, met jullie eigen soort aanvragen. Of volg eerst de rondleiding van aanvraag tot factuur.