Echt scherm
Het Werkcentrum in het echt
Communicatie is de basis van Nexus: alle e-mail op één plek, automatisch aan het juiste klant-, RFQ- of leveranciersdossier gekoppeld. Eén inbox voor je hele team, met een AI die leest, sorteert en antwoorden voorstelt — maar niets verstuurt zonder dat jij het leest en goedkeurt. Geen Outlook-kloon: de intelligentielaag bovenop je mail.
Geen IT-project, geen provider die je moet regelen: elke Nexus-omgeving krijgt
standaard een eigen, werkende mailbox op nexusnext.email.
Aanmelden en communiceren — je RFQ's, offertes en klantmails lopen er meteen door,
netjes gekoppeld aan de dossiers.
Wil je liever je eigen adres gebruiken? Dat kan: Microsoft 365 is optioneel. Vanaf Essential koppel je je eigen M365 (BYO), en vanaf Professional zetten wij het volledig voor je op — inbegrepen in de prijs. Overschakelen is een instelling, geen datamigratie: je historiek blijft gewoon in de dossiers.
De mailbox is de fundering — de modules klik je erop
Geen wildgroei aan mailboxen en doorstuurregels meer. Alles komt binnen op één adres, en de AI sorteert elke mail automatisch naar de juiste partitie — RFQ's van klanten, RFQ's naar leveranciers, orders, verkoop, leveranciers — op basis van afzender, onderwerp én inhoud.
Regels gaan voor, AI vult aan waar de regels niets zeggen. En omdat elke mail aan een dossier hangt, zoek je nooit meer in de mailbox van een collega: open de klant of de RFQ en de hele conversatie staat er — jaren later nog.
Eén inbox in — vijf stromen automatisch uit elkaar gehaald
Communicatie draait in één werkruimte met een vaste schil — links je mappen en AI-routing, rechts een dossier-contextpaneel dat altijd toont bij wie deze mail hoort. Het midden wisselt met een lens-schakelaar, zodat je van lezen naar afhandelen gaat zonder van scherm te veranderen.
De drie-paneel mail-client — lijst, leespaneel en Nexus-context naast elkaar — laat je antwoorden zonder de context te verliezen, met een inline-antwoordvak en een AI-voorstel binnen handbereik.
Vaste schil, wisselende lens — nooit meer vier losse pagina's
De AI schrijft een conceptantwoord dat het dossier kent: welke RFQ, welke offerte, welke levertijd is afgesproken. Ze leest bijlagen mee — aantallen, materiaal, prijs, leverdatum, tekeningen en STEP-bestanden — en zet die feiten meteen op de juiste plek.
Werk je met buitenlandse leveranciers? De AI vertaalt tussen klant en leverancier, zodat een Nederlandse klantvraag netjes als Engelse leveranciersmail vertrekt. Maar het blijft een concept: er vertrekt niets zonder dat jij het leest en verstuurt.
Concept klaar, feiten in het dossier — verzenden doe jij
Iedereen start met een werkende mailbox — je groeit vanzelf mee naar je eigen domein wanneer het past. Drie kanalen, dezelfde omgeving, en overschakelen is telkens een instelling in plaats van een project.
Overschakelen bewaart je historiek: berichten zijn kanaal-onafhankelijk aan het dossier gekoppeld. Alleen je uitgaande adres verandert.
| Kanaal | Voor wie | Setup |
|---|---|---|
| Nexus-mailbox standaard | Elke klant, vanaf Starter | Niets — meteen klaar op nexusnext.email |
| Eigen M365 koppelen BYO | Vanaf Essential | Eenmalig aanmelden — gratis |
| M365 door ons opgezet | Vanaf Professional | Inbegrepen — wij beheren |
Geen eigen mailhosting — Microsoft 365 blijft de bron, Nexus de intelligentielaag
De AI leest, koppelt, classificeert en schrijft concepten — de vervelende tijdvreters. Maar geen enkele mail naar een klant of leverancier vertrekt automatisch. De enige plek waar AI zélf mag mailen is de afgeschermde outreach-sandbox, met harde guardrails. Overal elders geldt: het laatste woord blijft bij jou.
In de demo tonen we hoe één doorgestuurde mail uitmondt in een gekoppeld dossier, een AI-concept en een nette tijdlijn.